依頼状(後任担当者引見)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 冒頭の挨拶
- 相手の繁栄を祝う丁寧な時候の挨拶を使用。
- 日頃の取引や支援への感謝を述べる。
2. 状況の説明
- 後任担当者の引見が必要になった背景を簡潔に記述。
- 自身が予定通り訪問できなくなった理由(出張など)を丁寧に説明。
3. 後任担当者の紹介
- 後任担当者の名前、所属部署を明確に記載。
- 人物の特性や仕事への意欲など、信頼を得られる情報を補足。
4. 依頼内容の明確化
- 後任担当者への引見や挨拶の場を設けるよう丁寧に依頼。
- 相手の負担を考慮した表現を心がける。
5. 結びの挨拶
- 相手の理解と協力に対する感謝を述べ、依頼文を締めくくる。
- 必要であれば後日改めて訪問する旨を示す。