依頼状(売掛金支払い)のテンプレート・例文:ワード(Word) | テンプレート・フリーBiz

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依頼状(売掛金支払い)のダウンロード
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説明

依頼状(売掛金支払い)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント
  1. 文書のタイトル:
    • 「売掛金お支払いのお願い」と明記し、文書の趣旨を一目でわかるようにする。
  2. 宛先の記載:
    • 取引先企業名、担当者名を正式な敬称を用いて記載(例: 「有限会社○○○ 代表取締役社長 ○○○○ 殿」)。
  3. 挨拶文の作成:
    • 季節の挨拶を交え、相手の繁栄を祈る丁寧な文面を使用(例: 「拝啓 残暑の候、貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」)。
  4. 支払い依頼の理由説明:
    • 請求金額および請求日を具体的に記載(例: 「○月○日付の請求書(請求番号○○)に基づく売掛金」)。
    • 支払い期限を明記し、未入金である現状を簡潔に説明。
  5. 依頼内容の具体化:
    • 調査と送金のお願い:
      • 支払いの調査と、速やかな送金を依頼(例: 「早急にご調査の上、ご送金頂けますようお願い申し上げます」)。
    • 入れ違いの場合の対応:
      • 既に送金済みである場合は本状を無視してもらう旨を添える。
  6. 締めの挨拶:
    • 相手の理解と協力に感謝する文面で締めくくる(例: 「何卒よろしくお願い申し上げます」)。
    • 「敬具」で締める。
  7. 署名情報:
    • 依頼者の会社名、代表者名を明記し、必要に応じて社印を押印。
注意点
  • 請求内容(請求書番号、金額、期限)が具体的で誤解を招かないようにする。
  • 丁寧な言葉遣いで、相手に配慮しつつ明確な依頼を伝える。
  • 本状の発行日が正確であることを確認。

売掛金(請求書)を売って資金繰り改善【いーばんく】

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