依頼状(商品資料の請求)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 冒頭の挨拶
- 相手企業の繁栄を祝う定型的な挨拶を記載。
- 資料請求に至った背景や目的を簡潔に説明。
2. 依頼の目的
- 商品を取り扱う目的やその商品が自社の顧客に合うと考える理由を具体的に述べる。
- 商品の特徴や需要についての自社の視点を説明。
3. 具体的な依頼内容
- 必要な資料(カタログ、関連資料など)を具体的に記載。
- 資料送付の理由や用途を明確にする。
4. 相手への配慮
- 多忙な中での対応を依頼する旨への恐縮の意を述べる。
- 配慮を示し、柔らかく丁寧な表現で依頼する。
5. 結びの挨拶
- 資料提供への感謝を述べ、依頼文を締めくくる。
- 略式での依頼であることを詫び、誠意を示す。