依頼状(商品サンプル送付)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 冒頭の挨拶
- 相手の繁栄を祝う定型的な挨拶を使用。
- 商品採用の検討について前向きな姿勢を示す。
2. 依頼の具体的内容
- 必要な商品のサンプルを明確に指定。
- サンプルが必要な理由や目的(例:採用検討のため)を簡潔に説明。
3. 送付先の詳細
- サンプルの送付先を記形式で明記。
- 担当者名や連絡先(電話番号、FAX番号など)を記載して、連絡がスムーズに取れるようにする。
4. 相手への配慮
- 多忙な中での対応を依頼することへの恐縮の意を述べる。
- 柔らかく丁寧な表現で協力を依頼する。
5. 結びの挨拶
- 対応への感謝を述べて締めくくる。
- 略式での依頼であることを詫び、誠意を示す。