依頼状（商品サンプル送付）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 発行日、宛名（会社名および担当者名）を明記。
- 差出人（会社名および部署名）を記載。
- 冒頭の挨拶
- 定型的な挨拶（例：「貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます。」）を使用。
- 日頃の感謝の言葉を加えると丁寧な印象を与える。
- 依頼内容の明確化
- サンプル依頼の理由（例：「貴社製品の採用を検討中」）を簡潔に説明。
- 依頼する具体的な製品名を記載。
- 送付先の明示
- 「記」を使用して送付先情報（郵便番号、住所、会社名、部署名、担当者名）を明確に記載。
- 視認性を高めるため箇条書きで整理。
- 結びの言葉
- 「取り急ぎ、商品サンプル送付のお願いまで。」など、簡潔な表現で依頼を締めくくる。
- 「敬具」で文書を結ぶ。
- 形式の整備
- 文書全体を簡潔かつ整理された形にまとめる。
- ビジネス文書としての体裁を保つため、均等なレイアウトを意識する。
