依頼状(取引条件の変更)02のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 冒頭の挨拶
- 相手の繁栄を祝う丁寧な挨拶を記載。
- 日頃の取引への感謝を述べ、信頼関係を強調する。
2. 変更依頼の背景説明
- 取引条件変更の理由を具体的に説明(例:市場上場や業務改善の一環)。
- 相手にとっても意義があることを伝えることで、理解を促進。
3. 具体的な依頼内容
- 同封の書類や希望条件について言及し、内容確認を依頼。
- 相手が容易に検討できるよう、変更事項を明確に記載。
4. 相手への配慮
- 突然のお願いである点を詫びる。
- 相手の検討を柔らかく促し、理解を求める文言を用いる。
5. 結びの挨拶
- 依頼に対する感謝と、今後の取引継続への期待を述べる。
- 略式でのお願いに対するお詫びを加え、誠意を示す。
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