依頼状(原材料の見直しに伴った見積もり依頼)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 冒頭の挨拶
- 相手企業の繁栄を祝う定型的な挨拶を使用。
- 日頃の支援や取引への感謝を述べる。
2. 依頼の背景説明
- 現在使用中の原材料についての見直しの必要性を簡潔に記述。
- 貴社製品を候補として検討している旨を前向きに伝える。
3. 具体的な依頼内容
- 見積もりを依頼する製品名と数量を記形式で整理。
- 必要な詳細(価格や数量など)を明確かつ簡潔に記載。
4. 依頼のトーン
- 略式での依頼であることを詫びつつ、丁寧な言葉遣いを心がける。
- 相手が対応しやすいように配慮を示す。
5. 結びの挨拶
- 依頼内容に対する迅速な対応への期待と感謝を述べる。
- 丁寧に依頼文を締めくくる。