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依頼状(価格改定)03のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 発行日、宛名(取引先の会社名および担当者名)を明記。
- 差出人の会社名と担当者名、役職を記載。
- 冒頭の挨拶
- 季節の挨拶(例:「早春の候」)と日頃の感謝の意を述べる。
- 価格改定の理由
- 原油価格や運賃、材料費など、値上げの背景となる具体的な要因を説明。
- 現在の取引価格での採算が困難である状況を簡潔に述べる。
- 改定内容の具体化
- 改定時期(例:○月○日納入分から)と値上げ幅(例:○厘)を明記。
- 読み手が具体的な改定内容を容易に理解できるよう記述する。
- 協力のお願い
- 値上げをお願いする旨を謙虚かつ誠意を込めて伝える。
- 「サービス向上に努める」といった前向きな取り組み姿勢を示す。
- 結びの表現
- 「まずは略儀ながら書中をもってお願い申し上げます」と丁寧に締めくくる。
- 「敬具」で文書を結び、フォーマルさを維持。
- 形式の整備
- 文書全体を簡潔にまとめ、視認性を高めるため適切に段落を分ける。
- 読み手に誠実さと敬意を伝える丁寧な言葉遣いを使用。
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