依頼状(代表者様への取材)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 冒頭の挨拶
- 季節の挨拶と相手企業の繁栄を祝う定型文を使用。
- 相手への敬意と感謝を表現する。
2. 取材依頼の背景と目的
- 取材企画の趣旨(例:特別ページの開設)を簡潔に説明。
- 相手の代表者にインタビューを希望する理由を述べる。
3. 具体的な依頼内容
- 希望する取材日時や内容を記載。
- 同封した資料についての確認を依頼。
4. 相手への配慮
- 多忙な中での依頼である点を詫びる。
- 柔らかい表現で相手の負担を軽減する姿勢を示す。
5. 結びの挨拶
- 検討への感謝を述べ、文を締めくくる。
- 略式でのお願いであることを詫び、誠意を伝える。