依頼状（インタビューご協力）のダウンロード

依頼状（インタビューご協力）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 構成のポイント

• 基本情報:
  • 作成日と宛名（相手の社名、部署、氏名）を正確に記載。
  • 発信元情報（会社名、担当部署、責任者名）を明記。
• 導入部分:
  • 季節の挨拶（例: 「拝啓 時下ますますご清祥の段、お慶び申し上げます」）。
  • 日頃の支援や取引への感謝を述べる。
• 依頼の趣旨説明:
  • インタビューの依頼目的を簡潔に記載（例: 「弊社発行の雑誌『○○○○○』に掲載を予定しております」）。
  • 具体的な取材テーマを提示（例: 「取材テーマ：『○○○○○○』」）。
  • 相手の専門性を尊重し、協力をお願いする文言を使用。
• 調整依頼:
  • 取材日時について相手の都合に合わせる姿勢を示し、希望日程を伺う旨を記載。
• 締めの挨拶:
  • 「取り急ぎ、略儀ながら書面をもってお願い申し上げます」と依頼文を締める。

2. 文体と表現

• 丁寧で敬意を強調:
  • 相手の専門性を尊重し、感謝と敬意を込めた丁寧な敬語を使用。
• 具体性を持たせる表現:
  • 取材テーマや依頼内容を明確に記載し、相手が理解しやすい内容にする。

3. フォーマットとレイアウト

• 宛名と発信元情報を明確に:
  • 宛名や発信者情報を見やすく配置。
• 段落構成:
  • 挨拶、依頼趣旨、調整依頼、締めの挨拶を分けて記載。

4. 活用のポイント

• 協力を得やすい工夫:
  • 依頼の目的や相手の専門性を具体的に説明し、信頼感を高める。
• 柔軟な対応を強調:
  • 日時の調整に柔軟に対応する姿勢を示すことで、協力を得やすくする。