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依頼状(アンケート協力)08のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 文書のタイトル:
- 「アンケートのお願い」や「アンケートご協力のお願い」と明確に記載。
- 挨拶文の作成:
- 「前略」や「拝啓」など、丁寧な導入文を使用。
- 購入への感謝や協力をお願いする趣旨を簡潔に述べる。
- アンケートの目的説明:
- 製品の改善やサービス向上のために顧客の声を集めることを説明。
- 回答内容が具体的にどのように活用されるか(例: 商品企画・販売面での参考)を明記。
- 協力依頼の具体的な内容:
- 回答方法:
- 同封のアンケートはがきの記入と返送。
- ウェブからの回答手順(URLやQRコード)を記載。
- 締切日: 回答の期限を明記。
- インセンティブ: 回答者の中から抽選で特典をプレゼントする旨を記載。
- 発表方法(例: 賞品の発送をもってかえる)も記載。
- 回答方法:
- 個人情報保護の説明:
- 収集した個人情報の管理方針を明示(例: 漏洩防止、最新情報の保持)。
- 苦情や相談の窓口を記載(例: 担当部署名、電話番号、メールアドレス)。
- 締めの挨拶:
- 「早々」や「敬具」で文を締め、フォーマルさを保つ。
- 文書のフォーマット:
- 見やすい構成で情報を箇条書きや段落ごとに整理。
- QRコードやウェブサイトのURLを正確に掲載。
注意点
- 説明内容が簡潔かつ明確で、読み手が行動を起こしやすいよう配慮する。
- 個人情報保護方針が適切であり、信頼感を与える内容になっていることを確認。
- インセンティブや回答期限などの具体的な条件を明確にする。
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