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依頼状(アンケート協力)03のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 構成のポイント
- 基本情報:
- 作成日と宛名(「各位」など)。
- 発信者情報(会社名、代表者名)を記載。
- 導入部分:
- 「拝啓 日頃は格別のお引き立てを賜り厚くお礼申し上げます」と丁寧な挨拶を述べる。
- アンケートの趣旨説明:
- アンケート実施の目的を簡潔に記載(例: 「今後の判断基準の参考にさせていただくための調査です」)。
- 調査対象(例: 「全国の女性○○代~○○代」)を明確に記載。
- 協力のお願い:
- 無記名方式であることを説明し、個人情報が保護されることを明記。
- 結果の活用方法(例: 「弊社刊行誌『○○○○』に統計として掲載予定」)を具体的に伝える。
- 締め切り日の記載:
- 回答締め切り日を明確に記載(例: 「○○月○○日まで」)。
- 締めの挨拶:
- 「何卒ご協力のほど、宜しくお願い申し上げます」と締めくくる。
2. 文体と表現
- 丁寧で協力を促す表現:
- 協力を得るために、感謝と誠意を込めた表現を使用。
- 安心感を与える文体:
- 無記名方式や個人情報の保護を明確に記載し、相手の不安を取り除く。
3. フォーマットとレイアウト
- 宛名と発信者を明確に:
- 宛先(「各位」)と発信者情報を適切に配置。
- 段落構成:
- 挨拶、趣旨説明、協力依頼、締め切り日、締めの挨拶を明確に区分。
4. 活用のポイント
- 協力を得やすくする工夫:
- アンケートの趣旨や活用目的を具体的に伝え、相手の理解と協力を促す。
- 信頼関係の構築:
- 個人情報保護を明記することで、調査の透明性を確保し、安心感を与える。
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