依頼状（アンケート協力）02のダウンロード

依頼状（アンケート協力）02のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 構成のポイント

• 基本情報:
  • 文書作成日を記載（例: 「令和○年○月○日」）。
  • 宛名（相手の社名、担当者名）を明記。
  • 発信元の情報（会社名、住所、担当者名）を記載。
• 導入部分:
  • 季節の挨拶（例: 「日頃より格別のお引き立て賜り、厚くお礼申し上げます」）。
  • アンケート実施の目的を簡潔に説明（例: 「新商品の立ち上げに際し、お客様のご意見を反映したい」）。
• アンケート協力の依頼:
  • 利用状況やご意見・ご要望について具体的に協力をお願いする文言。
  • 協力への感謝を述べる（例: 「お忙しいところ申し訳ございませんが、何卒よろしくお願い申し上げます」）。
• 詳細情報の記載:
  • 同封書類:
    • アンケート用紙（○部）
    • 返信用封筒（○部）
  • 回答期日:
    • 明確な締切日を記載（例: 「令和○年○月○日」）。
  • 連絡先:
    • 担当部署の連絡先と担当者名を明示。
• 個人情報保護について:
  • 個人情報の管理や第三者への非開示を宣言し、安心感を与える文言。
• 締めの挨拶:
  • 「以上」として内容を締めくくり、礼儀正しくまとめる。

2. 文体と表現

• 丁寧で協力を促す表現:
  • 協力をお願いする立場として、相手に敬意を払った文言を使用。
• 簡潔で明確な説明:
  • アンケートの趣旨や手順を簡潔に伝え、誤解を防ぐ。

3. フォーマットとレイアウト

• 宛名と発信元を明確に:
  • 見やすい位置に宛名と発信元情報を配置。
• 段落構成:
  • 挨拶、依頼内容、詳細情報、個人情報保護、締めの言葉を明確に分ける。

4. 活用のポイント

• 協力を得やすい工夫:
  • 協力の意義を具体的に説明し、回答のハードルを下げる。
• 信頼の構築:
  • 個人情報の管理について明示することで、相手の安心感を高める。

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