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依頼状(アンケート協力)01のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 構成のポイント
- 基本情報:
- 文書作成日を明記(例: 「令和○年○月○日」)。
- 宛先(「各部署各位」や具体的な担当者名)を明記。
- 発信元の情報(部門名や責任者名)を記載。
- 導入部分:
- 「この度、○○部では顧客満足度向上を目的とし、新サービスの提案を企画しております」と趣旨を簡潔に説明。
- 協力依頼の内容:
- アンケート実施の目的と重要性を説明。
- 協力の具体的な方法(例: 「アンケート用紙を○○部から配布し、クライアント様にお声がけください」)を明確に記載。
- 配布物と担当者の説明:
- 配布するアンケート用紙の枚数や受け取り場所を具体的に記載。
- 担当部署や担当者名を明記し、対応の流れをわかりやすく説明。
- 締めの挨拶:
- 「何卒ご協力のほど、よろしくお願い申し上げます」と締める。
2. 文体と表現
- 丁寧で明確な表現:
- 協力を得るために、丁寧かつ簡潔な敬語を使用。
- 目的の重要性を伝える文体:
- 顧客満足度向上という全社的な目標を共有することで、協力の意義を強調。
3. フォーマットとレイアウト
- 宛名と発信元を明確に:
- 宛先、発信元情報をわかりやすく配置。
- 段落構成:
- 趣旨説明、依頼内容、配布物案内、締めの言葉を明確に区分。
4. 活用のポイント
- 協力を得やすい内容:
- アンケートの目的と依頼内容を簡潔に記載し、担当者が対応しやすい形式にする。
- 信頼関係の強化:
- 社内の連携を強調し、全体で協力する姿勢を示す。
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