依頼状（お見積り再考依頼）のダウンロード

依頼状（お見積り再考依頼）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 構成のポイント

• 基本情報:
  • 作成日と宛名（会社名、担当者名）を記載。
  • 発信元の情報（会社名、担当部署、担当者名）を記載。
• 導入部分:
  • 「拝啓 貴社ますますご清祥のこととお慶び申し上げます」と挨拶を述べる。
  • 日頃の支援や関係への感謝を簡潔に記載。
• 再考依頼の趣旨説明:
  • 先般提示された見積内容について、基本的には了承する旨を述べる。
  • 問題となっている点（例: 支払い条件や配送手数料）を具体的に記載し、その改善を依頼。
• 値引きの具体的な提案:
  • 値引きの目安（例: 「○％ほどの値引き」）を提示し、相手に検討の余地を与える。
  • 不況や業務上の支障など、値引きが必要な理由を簡潔に説明。
• 締めの挨拶:
  • 「事情ご賢察賜り、何卒よろしくお願い申し上げます」と丁寧に依頼。
  • 「取り急ぎお願いまで」として簡潔に締める。

2. 文体と表現

• 丁寧で誠意を持った表現:
  • 相手の事情に配慮しつつ、自社の事情を伝える敬語を使用。
• 具体性を重視:
  • 問題点や値引きの目安を明確に記載し、相手が対応しやすい内容にする。

3. フォーマットとレイアウト

• 宛名と発信元を明確に:
  • 宛先と発信元の情報を適切に配置。
• 段落構成:
  • 挨拶、再考依頼の趣旨、具体的な値引き提案、締めの言葉を分けて記載。

4. 活用のポイント

• 交渉の円滑化:
  • 具体的な提案を含め、相手が検討しやすい形で依頼内容を伝える。
• 信頼関係の維持:
  • 丁寧な挨拶文を使用し、交渉が誠実なものであることを示す。