依頼状（お見積り依頼について）のダウンロード

依頼状（お見積り依頼について）のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 構成のポイント

• 基本情報:
  • 作成日と宛名（会社名、担当者名）を明記。
  • 発信元情報（会社名、担当部署、担当者名）を記載。
• 導入部分:
  • 「拝啓 貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます」として、季節の挨拶と相手への敬意を述べる。
  • 平素の取引や関係に対する感謝を述べる。
• 見積もり依頼の趣旨説明:
  • 必要な商品やサービスについて、具体的に記載（例: 「○○の商品を仕入れるため」）。
  • 見積もりを依頼する理由を簡潔に記載。
• 見積もり条件の詳細:
  • 必要な条件を箇条書きで明確に記載（例: 仕入単価、台数、配送手数料、支払方法など）。
  • 迅速な対応をお願いする文言を添える。
• 締めの挨拶:
  • 「まずは取り急ぎご依頼まで」として簡潔に締める。
  • 「ご多忙中恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます」と依頼を強調。

2. 文体と表現

• 丁寧で簡潔な表現:
  • 依頼を行う立場として、相手への敬意を込めた丁寧な敬語を使用。
• 具体性を重視:
  • 必要事項や条件を明確に記載し、誤解を防ぐ。

3. フォーマットとレイアウト

• 宛名と発信元を明確に:
  • 宛先や発信者情報を適切に配置。
• 段落構成:
  • 挨拶、依頼趣旨、条件提示、締めの挨拶を明確に分けて記載。

4. 活用のポイント

• 迅速な対応を促す工夫:
  • 条件を明確に記載し、相手がすぐに対応しやすい内容にする。
• 信頼関係の維持:
  • 丁寧な挨拶文を使用し、依頼文書全体に誠実さを示す。

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