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依頼状(お見積り依頼について)のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 構成のポイント
- 基本情報:
- 作成日と宛名(会社名、担当者名)を明記。
- 発信元情報(会社名、担当部署、担当者名)を記載。
- 導入部分:
- 「拝啓 貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます」として、季節の挨拶と相手への敬意を述べる。
- 平素の取引や関係に対する感謝を述べる。
- 見積もり依頼の趣旨説明:
- 必要な商品やサービスについて、具体的に記載(例: 「○○の商品を仕入れるため」)。
- 見積もりを依頼する理由を簡潔に記載。
- 見積もり条件の詳細:
- 必要な条件を箇条書きで明確に記載(例: 仕入単価、台数、配送手数料、支払方法など)。
- 迅速な対応をお願いする文言を添える。
- 締めの挨拶:
- 「まずは取り急ぎご依頼まで」として簡潔に締める。
- 「ご多忙中恐れ入りますが、何卒よろしくお願い申し上げます」と依頼を強調。
2. 文体と表現
- 丁寧で簡潔な表現:
- 依頼を行う立場として、相手への敬意を込めた丁寧な敬語を使用。
- 具体性を重視:
- 必要事項や条件を明確に記載し、誤解を防ぐ。
3. フォーマットとレイアウト
- 宛名と発信元を明確に:
- 宛先や発信者情報を適切に配置。
- 段落構成:
- 挨拶、依頼趣旨、条件提示、締めの挨拶を明確に分けて記載。
4. 活用のポイント
- 迅速な対応を促す工夫:
- 条件を明確に記載し、相手がすぐに対応しやすい内容にする。
- 信頼関係の維持:
- 丁寧な挨拶文を使用し、依頼文書全体に誠実さを示す。
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