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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 所属、記入日、記入担当者名を明確に記載。
- 作業担当者の出勤状況(出勤・欠勤・有給・遅刻・早退・残業など)を正確に記録。
- 作業内容の記録
- 本日の作業内容を具体的に記載。
- 作業内容が複数ある場合、箇条書きで整理するとわかりやすい。
- 業務改善点の提案
- 業務中に気付いた改善点や効率化の提案を記載。
- チームや管理者と共有することで、次回以降の業務に活用できる。
- 備考欄の活用
- 特記事項や追加情報を記載。
- チーム全体への重要な連絡事項や観察事項を補足。
- フォーマットの整備
- 出勤状況や作業内容を簡潔に整理し、視認性を高める。
- 「上長印」「部長印」など、承認欄を設けることで正式な文書としての体裁を整える。
- 簡潔でわかりやすい記述
- 情報を簡潔にまとめ、必要な情報が一目でわかるようにする。
- 見やすさを向上させるため、表形式や箇条書きを効果的に活用。
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