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住所変更届のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- タイトル: 「住所変更届」と明記。
- 提出日: 「令和○年○月○日」と記載。
- 所属と氏名:
- 所属部署、役職、氏名を記載。
- 氏名の横に押印欄を設ける。
2. 新旧住所の記載
- 新住所:
- 新しい住所を正確に記載。
- 郵便番号を含める(例: 〒123-4567)。
- 新しい電話番号も記載。
- 旧住所:
- 以前の住所と電話番号を記載。
3. 変更の詳細
- 変更日:
- 住所変更が発効した日付を記載(例: 令和○年○月○日)。
- 変更理由:
- 引越しや家族の事情など変更理由を簡潔に記載。
4. 必要事項の補足
- 交通機関名や経路:
- 通勤経路が変わる場合、利用する交通機関や経路を具体的に記載。
- 必要に応じて定期券の変更申請も考慮。
5. 承認欄
- 部長または担当者の確認欄:
- 上司や担当者が確認・承認するための署名・押印欄を設ける。
6. 書式の整備
- 簡潔で明確な構成:
- 必要事項を箇条書き形式で整理。
- 記載欄を十分に設けて書きやすいフォーマットに。
7. 提出手続き
- 提出のタイミング:
- 住所変更後、速やかに提出。
- 控えの管理:
- 提出後、受理された控えを本人に返却。