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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- 宛先: 誰に伝えるべきかを明記する。
- 日時: 連絡を受けた日付と時間を正確に記載。
- 発信者情報: メモの内容が誰からのものかを明示する。
2. 対応の選択肢
- アクション: 「連絡があった旨を伝える」「折り返し連絡」「改めて連絡」「伝言」の4つの項目をチェックボックス形式で提示し、状況に応じた選択が可能。
3. 伝言内容の詳細化
- メモ欄: 必要な伝言内容を記載できるスペースを用意。
- 内容を簡潔かつ具体的に記載し、誤解を防ぐ。
4. フォーマットの明確化
- 統一感: 各項目を分かりやすく配置し、視認性を向上。
- 空欄の活用: 手書きしやすいデザインを採用。
5. 実用性と柔軟性
- 不在時専用: 不在時に役立つ内容に特化し、後処理をスムーズにする。
- 簡潔なデザイン: 必要な情報だけを含み、簡潔で分かりやすい構成を採用。
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