伝言メモ08のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載

• 日時: 日付と「午前／午後」を明記し、正確な時間を記録。
• 担当者情報: 担当者名と部署を記載して、フォローアップが容易になるようにする。

2. 対応の選択肢

• 「電話があった旨を伝える」「折り返し電話」「改めて電話」「伝言」の4つの選択肢を用意し、チェックボックス形式で簡潔に選べるようにする。

3. 伝言内容の記載

• メモ欄を活用し、簡潔に伝言内容を記載する。
• 誤解を防ぐため、要点を明確にする。

4. 視覚的要素

• カラー（黄色）を用いたデザインで、視認性を向上。
• フォントサイズや配置を整え、情報が一目で理解できるレイアウトを採用。

5. 使いやすさの工夫

• チェックボックスや空欄の配置を最適化し、手書きでも簡単に記入可能。
• カラーがある場合は、重要情報を際立たせる工夫を。

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