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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- 受付日時: 日付と時間を明確に記入し、受信のタイミングを把握できるようにする。
- 受付担当者: メモを受けた人の名前や所属を記載し、後で確認できるようにする。
- 依頼者情報: 名前、会社名、連絡先を正確に記載する。
2. 伝言内容の具体化
- メモの内容を簡潔かつ明確に記載する。
- 箇条書きを活用し、内容を整理して分かりやすくする。
3. 必要なアクションの明記
- 受信者がどのように対応すべきか（例: 折り返し連絡、確認）を具体的に記載する。
4. 記録の形式
- 一目で情報が把握できるよう、項目ごとに分かりやすくレイアウトを工夫する。
- 必要に応じてチェックボックスや空欄を活用し、重要な情報を強調する。
5. フォーマットの統一性
- 全体のレイアウトを統一し、利用者が直感的に記入・閲覧できるようにする。
- 規定のフォーマットを使用することで、情報の漏れや記入ミスを防ぐ。
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