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伝言メモ04のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- 宛先と送信者:
- 部署名および宛名(受信者)を正確に記載。
- 担当者名を記載し、伝言の責任者を明確化。
- 伝言依頼日時:
- 「令和○年○月○日(午前/午後○時ごろ)」形式で記載。
2. 発信者情報
- 依頼者の詳細:
- 発信元の会社名や氏名を明記し、信頼性を確保。
3. チェックボックス形式
- 選択肢の多様化:
- 状況に応じた具体的な対応項目を用意。
- 「お電話がありました」
- 「折り返しご連絡下さい」
- 「FAXをご送付いただきました」など。
- 必要に応じて新たな選択肢を追加。
- 状況に応じた具体的な対応項目を用意。
4. 必要なフォローアップの指示
- 具体的な対応内容:
- 「ご確認下さい」「改めてお電話下さい」など、行動を明確に指示。
- 追加情報の記録:
- 詳細や注意点を追記できるスペースを確保。
5. 設計の利便性
- 簡潔なフォーマット:
- 書きやすさと読みやすさを両立。
- 複数回の使用を想定:
- デジタルと紙媒体の両方で活用可能な形式。
6. 更新と保管
- データの管理:
- 定期的にフォーマットを見直し、現場での使いやすさを維持。
- 電子化の活用:
- デジタル化で迅速な共有と検索性を向上。
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