伝言メモ03のダウンロード

伝言メモ03のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 日時の記載

• 簡潔な形式:
  • 「月 日 AM／PM ：」で日時を記入し、時間帯を特定。
• 迅速な確認:
  • 伝言が受け取られた時点で記入することで、記録の鮮度を確保。

2. 発信者情報

• 発信者の氏名と所属:
  • 「○○様の○○様からお電話がありました」と具体的に記載。
• 電話番号:
  • 折り返しが必要な場合、電話番号を必ず記録。

3. チェックボックスの活用

• 対応状況の選択肢:
  • 「□ 折り返しお電話ください」「□ また電話します」のように、選択肢を用意。
  • 簡単に状況を伝えられる形式を採用。

4. メモ欄

• 自由記入スペース:
  • 「**** メモ ****」として要件や補足事項を記録する欄を確保。
  • 記録内容は簡潔かつ要点を抑えたものにする。

5. 繰り返し利用可能な設計

• 複数枠の配置:
  • 1ページに複数の伝言記録欄を設け、効率的に使用。
• 統一フォーマット:
  • 全ての記録欄を同じ形式で配置。

6. 利便性と保管

• 携帯性と保管性:
  • 紙媒体の場合、小型サイズで持ち運びやすく。
  • デジタル化する場合、簡単に共有・保存できる形式に。

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