伝言メモ02のダウンロード

伝言メモ02のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 日時の記載

• 正確な日時記録:
  • メモの受信日時を「令和○年○月○日（午前／午後）○時○分頃」形式で記入。
  • 時間の明記により、緊急性を判断しやすくする。

2. 選択肢の設定

• チェック項目の設置:
  • 「電話があった旨を伝える」「折り返し電話をください」「改めて電話します」「伝言をお願いします」など、状況に応じて選択できる項目を設置。
  • 迅速に内容を伝えられるよう、簡潔な表現を心がける。

3. 伝言内容の記載

• 自由記入欄の確保:
  • 「【ご伝言内容】」として、具体的な要件や連絡内容を記載するスペースを設ける。
  • 内容は簡潔かつ明確に記入。

4. 担当者情報

• 担当者名と部署:
  • 伝言を受けた担当者の氏名と所属を明記し、責任の所在を明確にする。

5. テンプレートの工夫

• 複数件の記録:
  • 1枚で複数の伝言を記録できるよう、3～4枠設ける。
  • 各枠に同じ形式の記載欄を配置。

6. 更新と活用

• 電子化の活用:
  • 紙媒体だけでなく、デジタルフォームで管理可能な形を採用。
  • 共有や履歴管理が簡単になる。

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