伝言メモ01のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 宛先と送信者の明記

• 宛先情報:
  • 部署名および宛名（受信者の名前）を明確に記載。
• 送信者情報:
  • 担当者の名前を記載し、問い合わせ先を明示。

2. 発信者情報

• 連絡元の詳細:
  • 発信者の会社名、氏名を正確に記載。
  • 発信元の信頼性と文書の重要性を明確にする。

3. 伝言内容

• 連絡の要点:
  • 具体的な内容や要件を簡潔に記載。
  • 例: 「○○の件について、至急確認が必要です。」など。
• 期限の明記:
  • 回答期限を「本日○○時まで」など、具体的に記載。
• 緊急性の伝達:
  • 緊急の場合は、その旨を明記。

4. 日時の記録

• 日時の明記:
  • 伝言を受けた日付と時刻を正確に記録。
  • 「令和○年○月○日 午前／午後○時」形式が適切。

5. 丁寧な表現

• 相手への配慮:
  • 「お手数ですが」や「何卒宜しくお願い申し上げます」など、丁寧な言葉を使用。
• 伝え方の工夫:
  • 読みやすく、理解しやすい文章を心がける。

6. 更新と対応

• 確認とフォローアップ:
  • メモ内容を共有後、対応状況を追跡し、必要に応じてフォローアップ。
• 保管:
  • メモのコピーや電子化で履歴を残す。

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