会議費立替金申請・精算書のテンプレート・例文：Excel（エクセル）

会議費立替金申請・精算書のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

基本情報の記載
- 作成日付: 書類の作成日を記載。
- 申請者情報: 所属部署と氏名を記入し、署名または押印欄を設置。
会議の詳細
- 日時: 会議の実施日と時間を記載。
- 目的: 会議の目的を簡潔に記載。
- 内容: 会議の具体的な内容（例: 打ち合わせ、プレゼンテーションなど）を記載。
- 人員: 参加者の人数を記録。
立替金と総額費用の記載
- 立替金額: 申請者が立て替えた金額を記載。
- 総額費用: 会議全体の費用を記載。
精算の承認プロセス
- 管理部長の承認: 支払承認の欄を設置。
- 受領日: 立替金の支払日を記録。
- 担当者名と署名: 担当者が確認したことを示す署名欄を追加。
添付書類の確認
- 領収書添付欄: 領収書が添付されていることを確認するチェック欄を設ける。
レイアウトの整備
- 表形式で日時、目的、内容、人員、費用などを整理し、視認性を高める。
- 重要な項目（立替金額、総額費用）を強調表示。
データ保護の実施
- デジタル版の場合はアクセス制限や暗号化を導入し、紙版の場合は適切に保管。
記入例や補足説明の追加
- 記入方法が分かりやすいよう、記入例や補足説明を添付。