会社案内送付状のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 宛名と送付元の正確な記載
- 宛名：送付先の会社名または個人名を正確に記載（例：「○○○○様」）。
- 送付元：自社名、担当者名、住所、電話番号を明記。
- 挨拶文と背景の説明
- 「前略」または「拝啓」で始め、背景や連絡内容を簡潔に説明。
- 例：「先日はご多忙の中、突然のお電話、大変失礼致しました。」
- 送付内容の明確化
- 「記」を用いて送付物の詳細（例：会社案内）を箇条書きで記載し、内容を分かりやすく伝える。
- 必要に応じて、送付物の目的や概要を補足。
- 質問や問い合わせの案内
- 担当者の名前と連絡先を明示し、質問や問い合わせがしやすい環境を提供。
- 例：「○○担当の○○（電話番号）までお問い合わせください。」
- 結びの挨拶
- 丁寧な結びの言葉で締めくくる（例：「取り急ぎ用件のみにて失礼致します。」）。
- 「敬具」を添えて文面を終える。
- フォーマットの整然化
- 段落ごとに空白を入れ、内容を整理して見やすくする。
- 必要な情報が目立つようにフォントや位置を調整。
- 送付日時の記載
