休職届02のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 書式と基本情報

• タイトル: 「休職届」と明記。
• 提出日: 「令和○年○月○日」と日付を記載。
• 宛先: 所属部長など適切な宛先名を記載し、敬称「殿」を使用。

2. 休職理由と期間

• 理由: 入院や治療などの具体的な休職理由を簡潔に記載。
• 期間: 休職開始日と終了日を明確に記載し、休職期間を示す（例: 「○ヶ月間」）。

3. 添付書類

• 診断書: 必要に応じて診断書の添付を記載し、「別紙関係書類を添付」と明記。

4. 所属情報と氏名

• 所属部署: 所属部署名を記載。
• 氏名と押印: 氏名を記入し、押印欄を設ける。

5. 書式の整備

• 記の使用: 情報を整理して「記」の形式で記載。
• 簡潔で明確な構成: 情報を短くまとめ、重要事項を強調。

6. 提出手続き

• 提出のタイミング: できるだけ早く上司や人事部に提出。
• 控えの保管: 提出後の控えを本人に返却する運用を整備。

7. 実務的注意

• 連絡手段: 入院先や連絡がつきやすい手段を別途記載すると親切。
• 更新時の対応: 休職期間の延長が必要な場合に備え、診断書の更新方法を確認。

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