休暇届のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 書式と基本情報
- タイトル: 「休暇届」と明記。
- 作成日: 提出日を「令和○年○月○日」と記載。
- 氏名と所属: 所属部署名、役職、氏名を記載。
2. 休暇の種類と期間
- 適用項目の選択: 該当する休暇種別(有給休暇、特別休暇など)を□にチェック。
- 期間: 休暇の開始日と終了日を明記し、合計日数も記載。
3. 理由の記載
- 簡潔に明記: 休暇の理由を簡潔かつ具体的に記載(例: 私用、家庭の事情など)。
- 詳細が不要な場合: 曖昧な理由でも可(例: 「私用のため」など)。
4. 承認欄
- 承認者の記載: 部長や課長などの承認印欄を設ける。
5. 書式の整備
- 簡潔な構成: 必要事項を箇条書きで整理。
- 見やすいデザイン: 各項目に十分なスペースを確保。
6. 提出手続き
- 提出時期: 可能な限り事前に提出(例: 休暇開始の1週間前)。
- 控えの保管: 受理後の控えを本人に返却する仕組みを整備。