休日出勤届のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- タイトル: 「休日出勤届」と明記。
- 提出日: 「令和○年○月○日」と日付を記載。
- 氏名と所属: 所属部署名、役職、氏名を記載。
2. 出勤情報
- 出勤日: 出勤する日付を明記し、曜日を補足(例: 「月○日(○)」)。
- 勤務時間: 出勤の開始時間と終了時間を記載(例: 「○時○分~○時○分」)。
3. 理由と業務内容
- 出勤理由: 休日出勤の理由を簡潔に記載(例: 「緊急対応」「プロジェクト進行のため」など)。
- 業務内容: 当日行う具体的な業務を明記。
4. 承認欄
- 承認者の署名・押印欄: 部長や課長が確認・承認するためのスペースを設ける。
5. 書式の整備
- 簡潔な構成: 必要事項を箇条書きで整理。
- 見やすいデザイン: 各項目の間に十分なスペースを確保。
6. 提出手続き
- 提出のタイミング: 休日出勤の少なくとも数日前に提出。
- 控えの保管: 承認後の控えを本人に返却する仕組みを整備。