休日出勤・時間外勤務申請書のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- 所属名と氏名を正確に記載する。
- 申請日を「令和○年○月○日」の形式で明記する。
- 勤務日時の記入
- 休日出勤や時間外勤務の開始日時と終了日時を「令和○年○月○日○時○分」の形式で具体的に記載する。
- 業務内容の明示
- 具体的な業務内容を簡潔に記入し、休日出勤や時間外勤務の理由が明確になるようにする。
- 承認欄の用意
- 主任、係長、課長などの承認を得るための欄を設ける。
- 簡潔でわかりやすい構成
- 必要情報を簡潔にまとめ、承認者が迅速に確認できるようにする。
- 提出手続きの確認
- 申請書を提出する際は、会社のルールに従い適切な部署に提出する。