仮払金精算書のテンプレート・例文：Excel（エクセル）

仮払金精算書のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

基本情報の記載
- 提出日: 精算書の提出日を記載。
- 所属と氏名: 申請者の所属部署と氏名を明確に記載。
精算明細の詳細
- 日付: 仮払金の使用日を記載。
- 使用目的: 仮払金の使用目的を具体的に記載（例: 出張費、物品購入費）。
- 支払先: 支払い先の名称を記載。
- 合計金額: 各項目の支出合計を明示。
計算項目の記載
- 実費合計: 支出合計額を記載。
- 仮払金額: 支給された仮払金の総額を記載。
- 過不足額: 仮払金と実費合計の差額を計算し、返金または追加請求額を明示。
承認欄の設置
- 承認者署名欄: 部長、課長、係長などの承認が必要な場合、署名欄または印鑑欄を設ける。
レイアウトの整備
- 表形式で項目を整理し、視認性を向上。
- 計算項目（実費合計、仮払金額、過不足額）を強調表示。
添付書類の確認
- 領収書や支払い証明書の添付を求める旨を記載し、確認欄を設置。
データの保護
- デジタル版の場合、アクセス制限や暗号化を導入。
- 紙版の場合、適切に保管し、承認後の処理フローを明確化。
記入例や指示の明示
- 記入ミスを防ぐため、各項目に記入例や注意点を記載。