代金支払いの遅延督促状のテンプレート・例文：Word（ワード）

代金支払いの遅延督促状のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

宛先の明確化:
- 受取人（取引先）の正式名称および担当者名を記載。
- 文頭で、礼儀正しい挨拶文を加える。
請求内容の特定:
- 過去の請求日や請求金額、請求対象（商品・サービス）を具体的に記載。
- 支払い期日を明確にし、未払いである旨を簡潔に伝える。
確認依頼の柔軟性:
- 「至急ご確認の上、〇〇日までにご入金ください」と期限を明記。
- 行き違いの可能性に配慮した表現（例: 「既にご入金済みの場合は本状をご容赦ください」）を盛り込む。
連絡先の明示:
- 担当者名、電話番号、FAX番号など、迅速に対応できる連絡先を記載。
- 必要に応じてメールアドレスも追加。
トーンの調整:
- 丁寧な敬語を使用し、取引関係を損ねないよう配慮。
- 必要以上に強い表現を避け、協力を求める姿勢を示す。
形式的な要件の整備:
- 発行日、発行元の社名や住所などの基本情報を文書内に含める。
- 内容を箇条書きや段落で整理し、読みやすくする。

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