交通費立替精算書のテンプレート・例文：Excel（エクセル）

交通費立替精算書のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

基本情報の記載
- 作成日: 精算書の作成日を記載。
- 申請者情報: 所属部署、氏名、印鑑欄を明記。
交通費の詳細記録
- 利用日: 交通費を利用した日付を記載。
- 利用区間: 出発地と到着地を明確に記載。
- 交通手段: 電車、地下鉄、バス、タクシー、その他に分けて記録。
費用の集計
- 各交通手段ごとの費用を個別に記載。
- 最終的な合計金額を記載し、視覚的に分かりやすく配置。
精算プロセスの承認
- 管理部長の支払承認欄: 上長の署名または印鑑欄を設置。
- 受領日: 立替金の支払日を記載。
- 担当者確認: 担当者の署名欄を設ける。
添付書類の確認
- 領収書やチケットの添付を必須とし、その確認欄を設ける。
レイアウトの整備
- 表形式で利用日、利用区間、交通手段、費用を分けて整理。
- 合計金額欄を目立たせるデザインに。
データの保護と管理
- デジタル版の場合、アクセス制限や暗号化を適用。
- 紙版の場合、適切に保管し、紛失を防ぐ仕組みを整備。
記入例や指示の追加
- 記入ミスを防ぐため、各欄に記入例や補足説明を記載。