交通費立替清算書のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載
   • 作成日、所属部署、課名、氏名を明記。
   • 氏名には捺印を求める場合もあるため、欄を確保。
2. 交通費明細の詳細記載
   • 日付：利用日を正確に記載。
   • 目的：移動の目的を簡潔に記載（例：出張、会議参加）。
   • 区間：出発地と目的地を記載（例：○○駅～△△駅）。
   • 交通手段：利用した交通機関を記載（例：JR、地下鉄、タクシー）。
   • 金額：交通費を正確に記載。
3. 合計金額の記載
   • 全ての交通費を合算し、合計金額を記載する欄を設置。
4. 注意事項の遵守
   • 同一日に複数の交通機関を利用した場合は別々の行に記載。
   • タクシー利用時は領収書を清算書に添付し、裏面に必要情報を記載。
5. 提出期限の明記
   • 交通機関利用後、翌月○○日までに申請を行うことを明示。
6. フォーマットの整備
   • 項目ごとに区切りを明確にし、記入しやすいレイアウトに。
   • 領収書添付欄を別途設けると利便性が向上。
7. 提出前の確認
   • 金額や区間、目的に漏れや誤りがないかチェック。
   • 必要な領収書が添付されていることを確認。