不採用通知書のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 文書タイトルの明記:
- 「不採用通知書」というタイトルを文書の冒頭に記載し、内容を明確にする。
- 宛名の明記:
- 感謝の表現:
- 応募者が採用試験に応募してくれたことへの感謝を文頭で述べる。
- 不採用の通知:
- 「応募書類を慎重に検討した結果、採用を見送る」と丁寧に通知する。
- 理由を詳細に記載する必要はなく、配慮のある表現を使用。
- 配慮ある締めくくり:
- 形式の整備:
- 「拝啓」「敬具」を使用し、正式なビジネス文書の体裁を整える。
- 必要に応じて担当者名や役職を明記する。
- 簡潔な表現:
- 事実を簡潔に伝え、不必要な感情表現や曖昧な言葉を避ける。