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不採用通知書(一般採用)02のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 書式の基本構成
- 作成日、文書タイトル(例: 「採用試験選考結果のご通知」)を明記。
- 宛名を正式に記載し、「様」などの敬称を使用。
- 応募への感謝
- 「先日は弊社入社試験にご応募いただき、誠にありがとうございました。」と応募者への感謝を述べる。
- 選考結果の通知
- 「選考の結果、残念ながら採用を見送らせていただきましたことをご通知いたします。」と丁寧に結果を伝える。
- 書類の返却案内
- 「ご応募に際し、お預かりしました書類を下記の通り返却させていただきます。」と記載し、具体的な返却内容をリストアップ(例: 履歴書、職務経歴書)。
- 締めの挨拶
- 「○○様のより一層のご活躍をお祈りいたします。」と応募者を励ます言葉を添える。
- 文書全体のトーン
- フォーマルで誠実な表現を使用し、配慮が伝わる内容にする。
- 署名と会社情報
- 会社名、担当者名を記載し、正式な文書としての信頼性を確保。
- 記や以上の使用
- 文章の区切りを明確にするため、「記」や「以上」を用いて整理する。
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