不採用通知書(一般採用)のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 書式の基本構成
- 作成日、宛名、文書タイトル(例: 「選考結果のご通知」)を明記。
- 宛名には「様」を付け、フォーマルな形式を採用。
- 応募への感謝
- 「先日は弊社○○採用募集にご応募いただきまして、誠にありがとうございました。」と、応募者への感謝を述べる。
- 選考結果の通知
- 「厳正なる選考を行いましたが、今回は残念ながら採用を見送らせていただきました。」と、選考結果を簡潔かつ丁寧に伝える。
- 応募書類の返却
- 応募書類の返却について明記し、「お預かりしました履歴書を返却させていただきますので、ご査収ください。」と案内。
- 締めの挨拶
- 「○○様の今後より一層のご活躍をお祈りいたします。」と、応募者へのエールを添える。
- 全体のトーン
- フォーマルかつ配慮のある文章を用い、誠意が伝わるように心がける。
- 署名・捺印
- 代表者名と捺印を添え、公式な通知文書としての信頼性を高める。
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