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不採用通知書(パート・アルバイト)02のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 冒頭の構成
- 作成日、宛名、文書タイトル(例: 「採用選考結果(不採用)のご通知」)を明記。
- フォーマルな挨拶文を加える(例: 「拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。」)。
- 選考結果の通知
- 「慎重に検討させていただきました結果、今回は残念ながら採用を見送らせていただきました。」と、簡潔で丁寧に伝える。
- 応募者への感謝と配慮
- 応募に対する感謝を述べ、不採用の理由には触れず「ご理解のほどよろしくお願いいたします。」と配慮を示す。
- 書類の返却案内
- 応募者に返却する書類(例: 履歴書)を明記し、「下記の通り、返却させていただきますので、ご査収くださいませ。」と記載。
- 締めの挨拶
- 応募者の今後の活躍を祈る言葉を添える(例: 「末筆ではありますが、○○様のより一層のご活躍をお祈りいたします。」)。
- 添付書類の明確化
- 記載例: 「履歴書 1通」「○○○○○ 1通」など、返却する書類の詳細を明確にリスト化。
- フォーマルな構成
- 「敬具」や「記」「以上」を用い、書式を整える。
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