一般購買実施要領のダウンロード

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テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 目的
   • 会社で使用する物品の購買手続を規定するための要領。
2. 適用範囲
   • 一般購買品を対象とし、販売計画に基づく仕入手続は別途規定。
3. 責任および権限
   • 購買担当部門長が責任を負うが、重要な取引は稟議規程に従う。
4. 取引先の選定
   • メーカーまたは販売店との直接取引が原則。
   • 技術水準や信用状態を調査のうえ、選定。
5. 購買の原則
   • 20万円以上の取引では複数業者の見積を取得し、最適な条件で購入。
6. 発注および受入
   • 発注は所定の注文書を発行し、納入品の検収を必須。
   • 不良品は速やかに対応。
7. 支払方法
   • 原則として検収後に月締め翌月払い。
   • 即金取引は例外的に実施。
8. 取引中止
   • 信用不安や契約不履行が発生した場合、迅速に取引中止を決定。
9. 改廃手続
   • 総務部長が立案、管理本部長と協議し社長が最終決裁。