一般購買実施要領のWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 目的
- 会社で使用する物品の購買手続を規定するための要領。
- 適用範囲
- 一般購買品を対象とし、販売計画に基づく仕入手続は別途規定。
- 責任および権限
- 購買担当部門長が責任を負うが、重要な取引は稟議規程に従う。
- 取引先の選定
- メーカーまたは販売店との直接取引が原則。
- 技術水準や信用状態を調査のうえ、選定。
- 購買の原則
- 20万円以上の取引では複数業者の見積を取得し、最適な条件で購入。
- 発注および受入
- 発注は所定の注文書を発行し、納入品の検収を必須。
- 不良品は速やかに対応。
- 支払方法
- 原則として検収後に月締め翌月払い。
- 即金取引は例外的に実施。
- 取引中止
- 信用不安や契約不履行が発生した場合、迅速に取引中止を決定。
- 改廃手続
- 総務部長が立案、管理本部長と協議し社長が最終決裁。
