一般採用の不採用通知書のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 正式な宛名と日付の記載:
- 応募者の氏名を正確に記載し、「殿」を付ける。
- 通知の日付を明記する。
- 採用プロセスへの感謝:
- 応募者が採用募集に応募したことへの感謝の言葉を添える。
- 不採用理由の簡潔な表現:
- 厳正な選考を行った結果、不採用となった旨を簡潔に述べる。
- 詳細な理由の記載は避けるが、応募者に配慮した表現を心掛ける。
- 履歴書等の返却案内:
- 応募書類(履歴書など)の返却について明記し、適切に処理する旨を伝える。
- 将来の活躍への応援:
- 適切な文書形式:
- 文章は「拝啓」と「敬具」で始めと締めを整える。
- 正式な通知書として、会社名、担当者名、印を明記。