リソースヒストグラム（短期）のダウンロード

リソースヒストグラム（短期）のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載:
   • プロジェクト名と番号:
     • 管理対象のプロジェクトを明確にする。
   • 作成日:
     • ヒストグラムを作成した日付を記載。
   • 担当者情報:
     • プロジェクトマネージャ（PM）やプロジェクトリーダー（PL）の名前を記載。
2. 期間の区分:
   • 短期の区切り:
     • 初旬（1日～10日）、中旬（11日～20日）、下旬（21日～月末）で各月を区分。
   • 月単位の管理:
     • 月ごとの合計稼働時間や負荷状況を集計。
3. リソース稼働状況の記録:
   • 担当者ごとの稼働率:
     • PM、SE（システムエンジニア）、PG（プログラマー）など役割ごとの稼働率を明記。
   • 旬ごとの合計稼働率:
     • 各旬の稼働時間を合算し、プロジェクト全体の負荷を把握。
4. 役割別の視覚化:
   • 主要工程の区分:
     • 要求分析、基本設計、詳細設計などの工程ごとに担当者の負荷を分類。
   • リソースの偏りの確認:
     • 特定の役割や担当者に負荷が集中していないかを視覚的に確認。

運用のポイント

1. 定期的な更新:
   • プロジェクト進行状況に応じて稼働率を更新し、計画と実績を比較。
2. 負荷分散の検討:
   • 特定の旬や担当者に負荷が集中している場合、調整を実施。
3. リソースの最適化:
   • 各役割の稼働率が適切か確認し、過不足がある場合は調整。
4. 進捗確認と改善:
   • ヒストグラムを用いて進捗確認を行い、問題があれば早期に改善策を講じる。
5. チーム間の共有:
   • チーム全体でリソース状況を共有し、業務負担の公平性を確保。