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プロジェクトスケジュール表のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載:
- プロジェクト名:
- 表のタイトルや冒頭にプロジェクト名を明記。
- 期間:
- タスクが実施される期間を週単位で分割し、進捗を視覚的に管理。
- プロジェクト名:
- タスクと優先順位:
- タスク項目:
- 各タスクの詳細を記載(例: 書類提示、連絡、デモ実施)。
- 優先順位:
- タスクの重要度や緊急度を示す指標を記載し、効率的に進められるよう整理。
- タスク項目:
- 担当者の割り当て:
- 担当者名:
- 各タスクに担当者を割り当て、責任の所在を明確化。
- 担当者名:
- アウトプットと補足:
- アウトプット:
- 各タスクの成果物や完了条件を具体的に記載。
- 補足情報:
- 必要に応じて補足説明を追加し、内容を分かりやすくする。
- アウトプット:
- スケジュール管理:
- タイムライン:
- 月や週ごとにタスクを配置し、実施期間を明確化。
- 進捗確認:
- 完了したタスクはマークや色分けで可視化。
- タイムライン:
運用のポイント
- 定期的な更新:
- スケジュールや進捗状況を定期的に見直し、最新情報を反映。
- 進捗確認と調整:
- チームで定期的に進捗確認ミーティングを行い、必要な調整を実施。
- 責任の明確化:
- 担当者ごとにタスクを明確に割り振り、進捗管理を徹底。
- タスクの柔軟な変更:
- 優先順位やスケジュールを状況に応じて見直し、プロジェクトの流動性を確保。
- 成果物の確認:
- 各タスクの成果物が期待値を満たしているかを確認し、次のステップに進む。