プリンタ及びコピー機の利用についてのダウンロード

プリンタ及びコピー機の利用についてのWord（ワード）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. タイトルと宛先
   • 利用案内の主旨を明確にするタイトルを設定（例：「プリンタ及びコピー機の利用について」）。
   • 宛先として「各位」や特定の部署を記載。
2. 目的の明示
   • 利用案内の背景や目的を冒頭に記載（例：「経費削減のため」）。
3. 具体的な指示事項
   • 「記」形式で項目を分け、具体的な指示を箇条書きで整理：
     • 紙やトナーの無駄遣い防止
       • 個人的な用途での印刷を控える。
       • パソコンで確認可能な文書の印刷を控える。
       • 裏紙の使用禁止。
     • 電力消費の抑制
       • カラーコピーを控える。
       • プリンタを節電モードに設定する。
4. 簡潔で具体的な表現
   • 文書の指示内容は簡潔かつ具体的に記載し、誤解を防ぐ。
5. 結びの言葉
   • 「以上」などの締め言葉でフォーマルに終了。
6. 書式とフォーマット
   • レイアウトを整え、項目間の余白を適切に設けて読みやすくする。