ノートパソコン管理台帳のダウンロード

ノートパソコン管理台帳のExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の記載
   • 番号：一意の識別番号を付与。
   • 使用者：パソコンを利用する社員の名前を記載。
   • メーカーと機種：製造元とモデルを明記。
   • シリアル番号：デバイスの一意性を確認するため記載。
2. セキュリティ設定の管理
   • BIOS設定、HDD暗号化、ログインPW、スクリーンセーバーPWの完了状況を記録。
   • 未完了の場合は期限や担当者を追記。
3. メール関連情報
   • 使用メールアドレス：端末に紐づくメールアドレスを明記。
   • メールグループ：共有メールや所属グループを記載。
4. 持出許可の確認
   • 持出許可：持ち出しが許可されているか明記し、必要に応じて条件を補足。
5. フォーマットと視認性
   • 各項目を表形式で整理し、視認性を向上。
   • 必要に応じて、条件付き書式を用いて未完了の項目を強調。
6. 定期的な更新と追跡
   • 台帳を定期的に更新し、使用状況やセキュリティ対応状況を最新に保つ。
   • 古い情報は履歴として保存しておく。
7. デジタル化の推奨
   • Excelや管理ツールにデータを移行し、効率的に検索・管理を実現。
   • フィルタや検索機能で特定のデバイス情報を迅速に確認可能にする。