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チェックシートのExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 基本情報の記載
- タイトル:チェックシートの用途に応じた明確なタイトルを設定(例:「品質管理チェックシート」)。
- 月・日付:対象期間や具体的な日付を記載。
- 担当者名:チェックを実施する担当者の氏名を記載。
- 項目の分割と詳細化
- 大項目:全体のカテゴリやテーマを記載(例:「安全管理」)。
- 小項目:大項目を具体的な作業や点検内容に分解(例:「機械の動作確認」)。
- Yes/No形式の活用
- 各項目の確認結果を簡潔に記録できるよう、「Yes」または「No」で選択可能に。
- 必要に応じて選択肢をカスタマイズ(例:「適合」「不適合」など)。
- コメント欄と申送り欄
- コメント欄:確認中に気付いた点や詳細な状況を記載するスペースを設ける。
- 申送り欄:次の担当者や関連部署に引き継ぐべき情報を記入。
- 確認者コメントと署名欄
- 確認者コメント:チェック結果に対する確認者の意見や承認を記載。
- 署名欄:最終的な確認者の署名または捺印を記入。
- デジタル化と自動化の推奨
- Excelフォーマットを活用し、入力データをデジタル化。
- 自動計算や条件付き書式を使用して、チェック内容を視覚的に表示。
- 視認性とレイアウトの改善
- 各項目を整理し、必要な情報を漏れなく記入できるようにする。
- 色分けや罫線を活用して見やすくする。
- 追跡可能性の確保
- チェックシートのバージョン管理を行い、過去の記録を参照可能に。
- 必要に応じて履歴を保存。