タイムカードのダウンロード

タイムカードのExcel（エクセル）の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

基本情報の記載

1. 氏名の記入
   • 上部の「氏名」欄にフルネームを記入。
   • 手書きの場合は読みやすい字で記載。

日々の記録

1. 出勤時間・退勤時間
   • 各日付に対応する「出勤時間」「退勤時間」欄に、正確な時間を記録。
   • 24時間表記（例：09:00、18:00）で記入する。
2. 勤務時間の計算
   • 「出勤時間」と「退勤時間」の差を計算し、「勤務時間」欄に記載。
   • 休憩時間が含まれる場合は、その分を差し引いて記載。
3. 備考
   • 遅刻、早退、欠勤、休日出勤など特別な状況があれば「備考」欄に簡潔に記入。
   • 必要に応じて理由を記載。
4. 上長確認
   • 記録内容の確認後、上長のサインや印をもらう。

月末処理

1. 合計欄の記入
   • 各日の勤務時間を合計し、下部の「合計」欄に記入。
   • 週や月単位での集計が求められる場合もあるため、正確に計算する。
2. 注意事項の確認
   • 下部の「注意事項」欄に特記事項があれば記載。
   • 特に勤務時間に関する不備がないかチェック。

その他の注意点

1. 記録のタイミング
   • 出勤時と退勤時にその都度記録することで、記載漏れを防ぐ。
   • 忙しい場合は、終業後すぐに記録する習慣をつける。
2. 記載ミスの修正
   • 記入ミスがあった場合、修正液を使わず二重線を引き、訂正印を押す。
   • 上長に訂正内容を確認してもらう。

メリット

• このフォーマットを活用することで、勤務時間の可視化や労働時間の正確な把握が可能になります。
• 上長の確認欄があることで、記録の信頼性を向上させることができます。