セクシュアルハラスメントの防止に関する規程のWord(ワード)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
- 目的の明確化
- 「職場での健全な環境を維持し、雇用管理上の問題を未然に防ぐ」ことを目的として明記。
- 定義の明確化
- セクシュアルハラスメントの具体的な定義(例:労働条件への不利益や就業環境の悪化)。
- 「職場」や「従業員」の適用範囲を広く設定し、曖昧さを排除。
- 禁止行為の具体例
- 身体的接触や発言、プライバシー侵害、性的な強要などを具体的に列挙。
- 上司による黙認行為も禁止対象とする。
- 懲戒処分の明示
- 違反行為が確認された場合の処分内容を、就業規則に基づいて明記。
- 相談窓口と対応手順
- 被害者だけでなく、すべての従業員が相談可能であることを周知。
- 相談窓口や担当者、報告の流れを具体的に記載。
- 相談者や関係者のプライバシー保護を保証。
- 再発防止策
- 事案発生後の研修や周知活動、原因分析と再発防止策を義務化。
- 公平性の確保
- 相談や事実確認に協力した従業員が不利益を被らないよう保証。
- 適切な言葉遣い
- フォーマルな文章で、企業の誠意と取り組む姿勢を伝える。