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サービス登録書のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の明記
- 表題: 「サービス登録書」と明記し、書類の目的を明確に。
- 提出日: 提出日を記載し、記録管理を容易に。
- 記入依頼の注意:
- 「太枠内をご記入ください」など、記入範囲を明示。
2. 顧客情報の収集
- 会社名/屋号: 企業名または個人事業主の名称を記載。
- 法人形態: 株式会社、有限会社、合資・合名会社などを選択。
- 代表者名: 会社または団体の代表者を記載。
- 所在地:
- 郵便番号、住所、ビル名を含めて詳細に記載。
- 連絡先:
- 電話番号、FAX番号、メールアドレスを明記。
3. 担当者情報
- 担当者名: 顧客の窓口となる担当者名を記載。
- 連絡先: 直接連絡可能な電話番号やメールアドレスを記載。
4. 取引条件の明記
- 支払いサイト: 例として「末締め翌月末払い」など取引条件を記載。
- 振込先情報:
- 銀行名、支店名。
- 口座番号(普通・当座の区別を含む)。
- 口座名義。
5. 申込内容の確認
- 確認欄の設置:
- 記載内容を顧客が確認した証拠として、署名または捺印欄を設ける。
- 弊社使用欄:
- 社内処理用の項目(承認印や登録番号)を分けて設置。
6. 提出手続きの案内
- 提出方法:
- FAXまたはメール送付先を明記。
- 提出期限がある場合はその旨を記載。
7. 注意事項の記載
- 記入方法のガイド:
- 記入漏れや誤記入を防ぐための注意書きを明記。
- 追加情報の依頼:
- 必要に応じて、補足資料の提出を依頼。
8. 見やすいレイアウト
- フォームの統一:
- 各項目を整列し、記入箇所を分かりやすく配置。
- 重要事項の強調:
- 支払い条件や連絡先を太字または枠線で強調。