サービス登録書のテンプレート・例文:Excel(エクセル) | テンプレート・フリーBiz

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説明

サービス登録書のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。

テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。

作成のポイント

1. 基本情報の明記

  • 表題: 「サービス登録書」と明記し、書類の目的を明確に。
  • 提出日: 提出日を記載し、記録管理を容易に。
  • 記入依頼の注意:
    • 「太枠内をご記入ください」など、記入範囲を明示。

2. 顧客情報の収集

  • 会社名/屋号: 企業名または個人事業主の名称を記載。
  • 法人形態: 株式会社、有限会社、合資・合名会社などを選択。
  • 代表者名: 会社または団体の代表者を記載。
  • 所在地:
    • 郵便番号、住所、ビル名を含めて詳細に記載。
  • 連絡先:
    • 電話番号、FAX番号、メールアドレスを明記。

3. 担当者情報

  • 担当者名: 顧客の窓口となる担当者名を記載。
  • 連絡先: 直接連絡可能な電話番号やメールアドレスを記載。

4. 取引条件の明記

  • 支払いサイト: 例として「末締め翌月末払い」など取引条件を記載。
  • 振込先情報:
    • 銀行名、支店名。
    • 口座番号(普通・当座の区別を含む)。
    • 口座名義。

5. 申込内容の確認

  • 確認欄の設置:
    • 記載内容を顧客が確認した証拠として、署名または捺印欄を設ける。
  • 弊社使用欄:
    • 社内処理用の項目(承認印や登録番号)を分けて設置。

6. 提出手続きの案内

  • 提出方法:
    • FAXまたはメール送付先を明記。
    • 提出期限がある場合はその旨を記載。

7. 注意事項の記載

  • 記入方法のガイド:
    • 記入漏れや誤記入を防ぐための注意書きを明記。
  • 追加情報の依頼:
    • 必要に応じて、補足資料の提出を依頼。

8. 見やすいレイアウト

  • フォームの統一:
    • 各項目を整列し、記入箇所を分かりやすく配置。
  • 重要事項の強調:
    • 支払い条件や連絡先を太字または枠線で強調。
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