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サービス申込書のExcel(エクセル)の書式テンプレートを会員登録不要で、無料でダウンロードできます。
テンプレート書式なので必要に応じて文章を変更してご利用ください。
作成のポイント
1. 基本情報の記載
- タイトル: 「サービス申込書」と明記し、目的を分かりやすく。
- 提出日: 提出日を記載し、記録を整理。
- 記入依頼の明確化:
- 「太枠内をご記入ください」など、記入範囲を明示。
2. 顧客情報の収集
- 会社名/屋号: 企業名または個人事業主の名称を正確に記載。
- 法人形態: 株式会社、有限会社などの形態を選択。
- 代表者名: 契約上の責任者を明記。
- 所在地: 郵便番号、住所、ビル名を含め詳細に記載。
- 連絡先:
- 電話番号、FAX番号。
- メールアドレス。
3. 担当者情報
- 担当者名: 窓口となる担当者を記載。
- 連絡先: 直接連絡が取れる電話番号やメールアドレスを記載。
4. 取引条件の明記
- 支払いサイト: 例として「末締め翌月末払い」など取引条件を明確化。
- 振込先情報:
- 銀行名、支店名。
- 口座番号(普通・当座)。
- 口座名義。
5. 申込確認と承認
- 記入確認: 申込書の記載内容を顧客が確認する欄を設置。
- 捺印欄: 署名または捺印を求め、正式な申し込みであることを証明。
6. 提出方法の案内
- FAXまたはメール送付先:
- 提出先のFAX番号やメールアドレスを明示。
- 提出期限がある場合は明記。
7. 注意事項の記載
- 記入方法のガイド: 記入漏れを防ぐための注意書きを追加。
- 弊社使用欄: 社内処理用の項目を分けて設置。
8. レイアウトの工夫
- 視認性の向上:
- 太枠やハイライトで重要項目を強調。
- 空欄スペースを十分に確保。
- 統一フォーマット:
- 情報が整理され、項目が分かりやすい構成に。